不要把別人的 concern 變成我的問題。
進入職場這十年間,大部分的時候,我的任務都是在解決難題。
常常問題本身不難,最難的是所處的情境。
初入職場時,我的工作是藥廠會議旅遊的服務窗口,藥廠會在全台知名飯店舉辦醫學研習會,並邀請特定科別的醫師來參加。在最初階段的場地預訂(通常會同時預留2-3個飯店的會議室、宴會廳、30-50間房間)讓承辦的業務代表來選擇,因此經常需要周旋在藥廠業務和飯店業務之間。
在旺日的場地預訂,通常飯店都會壓一個很近的付訂日期,但是業務代表通常不會如期答覆,此時該如何解決...
飯店預訂宴會廳會有保證桌數,但業務代表邀約醫師的情況不如預期,在最後關頭要減少桌數,而飯店也堅持要收受全額餐費時...
助理預訂好場地,也回覆給業務代表後,才發現飯店沒有回傳訂單,結果發現場地已經被其他單位預定了...
因為在這份工作中遇到的各種情況,我也慢慢地培養了解決問題的「慣性」,為什麼不說是能力呢?是因為到後來,我差點被自己的這個「能力」壓垮...
問題來到眼前,你第一件做的事是什麼呢?
過去的我:解決它。
時間久了之後,發現這其實是非常不健康的。
因為有些問題根本就不屬於我。
於是我也花了很長的時間,學著如何pass這些「別人的問題」。在後面的幾份工作裡,我通常擔任直接需要向老闆回報的高階主管,帶著5-10人的團隊,最「糟糕」的時候,我每天需要解決來自老闆、下屬的100個問題。
像站在自動投球機前的揮棒選手,球來就打。
逐漸的,問題就顯現出來,包含老闆越來越高的期待或是過度依賴,團隊是沒辦法跟上/承擔的 ; 團隊成員的過度依賴,導致各種問題不分輕重,都需要經過我,直到傷痕累累之後、快要被壓力壓垮之前,我才開始學會「選球」。
要分辨出需要由我來解決的問題,以及可以由下屬判斷並決策的問題,過去我只能靠經驗來篩選,而當時我的判斷標準就是「如果出錯後,能不能/來不來得及收拾」。
而面對老闆,是更困難的。因為個性的關係,總是希望能盡可能達成老闆的期待,不過老闆也是人,難免會有「不合理」的期待和要求
於是我開始學會「把實話說得讓老闆聽得進去」。
在書房憲場Podcast棚外開講 #解構思維與挖掘問題 這場演講中,提到讓我印象最深刻的概念就是:
不要把別人的 concern 變成我的問題
下面三題要同時都是 Yes,才能視為值得深究的問題。
Y情況和預期有偏差嗎?
Y造成偏差的原因未知嗎? — 經常是no
Y想知道原因嗎? — 經常是「還好」
最近一次F學院的會議裡,福哥也提醒夥伴們要「課題分離」,把不能改變的現況放掉,只專注在我們可以控制、努力的部分。
如果你也有類似的煩惱,與其和我一樣親自體驗去撞得遍體鱗傷,不如讀書吧!
憲哥在這場演講中,提到許多推薦著作,但我會先讀這兩本
雜訊|丹尼爾.康納曼 Daniel Kahneman
第三選擇|史蒂芬.柯維 Stephen Covey
對社會人士來說,閱讀能力和數學能力,真的是最值得培養的,如果無法兼顧的話,那至少就擇一吧!

